Excelでデータを整理していると、行と列を入れ替えたい状況が発生することがあります。
手作業で入れ替えるのは非常に時間がかかるため、Excelの「形式を選択して貼り付け」を使った効率的な方法をまとめます。
動作は、Office 2021で確認済みです。
入れ替えたいデータを選択
まず、行と列を入れ替えたいデータ範囲を選択します。
- Excelシート内で、入れ替えたいデータをドラッグして選択。
- キーボードの「Ctrl + C」を押すか、選択範囲を右クリックして「コピー」を選択。
新しい場所を選択
データを入れ替える先を指定します。
コピーしたデータを貼り付けるための新しいセルをクリックします。
元のデータ範囲と重ならない場所を選ぶのがポイントです。
行と列を入れ替える
選択した場所にデータを行と列を入れ替えた状態で貼り付ける操作を行います。
- 貼り付ける場所を右クリック。
- 「形式を選択して貼り付け」から「行/列の入れ替え」アイコンを選択します。
このアイコンは通常、「↓→」の描かれたアイコンです。
アイコンにカーソルをあてると「行/列の入れ替え」と表示されると思います。
入れ替えたデータを確認
行と列が正しく入れ替わったことを確認します。
元のデータの行が列になり、列が行になっています。
数式の入れ替え
この方法は単純な値だけでなく、数式も入れ替えることが可能です。
ただし、セル参照が含まれる数式の場合は、セル参照が崩れることがあるので注意が必要です。
数式が含まれる場合は、「相対参照」と「絶対参照」に注意して使用することをおすすめします。
まとめ
Excelで行と列を入れ替える操作は、形式指定で簡単に行えます。